Hoe importeer ik mijn Excel-bestand in Oeni ?
We weten dat het importeren van je wijnen in je Oeni-wijnkelder essentieel is voor een optimale beheer. Daarom hebben we het proces voor jou vereenvoudigd. Volg deze eenvoudige stappen en begin je virtuele wijnkelder te vullen in slechts een paar klikken 🍷 :
Ga eerst naar de website van Oeni. Je vindt daar een knop Inloggen of Mijn wijnkelder nu aanmaken.
Klik op de knop die van toepassing is op jouw situatie. Als je nog geen account hebt, beantwoord je eerst enkele vragen om je behoeften beter te begrijpen. Daarna kun je een account aanmaken. Heb je al een account? Log dan direct in met je gegevens.
Zodra je bent ingelogd, word je doorgestuurd naar je gebruikersprofiel. Hier kun je alle informatie beheren die gekoppeld is aan jouw wijnkelder.
In je profiel vind je een nieuwe sectie met de titel Bestand importeren. Klik op deze optie om verder te gaan.
Je bevindt je nu op de importpagina. We raden sterk aan om ons voorbeeldbestand te downloaden om het juiste importformaat te volgen. Zo voorkom je fouten en verloopt het importeren soepel. Het voorbeeldbestand bevat de juiste categorieën en benodigde gegevens.
Nadat je het voorbeeldbestand hebt gedownload, vul je het in met gegevens over je wijnflessen. Zodra je klaar bent, klik je op de importknop. Als er fouten worden gevonden, verschijnen foutmeldingen direct in de betreffende cellen of kolommen zodat je ze eenvoudig kunt corrigeren.
Na het importeren is het belangrijk om je flessen te controleren. Oeni zal je vragen om ze te koppelen aan wijnen die al in onze database staan. Dit voorkomt fouten zoals het importeren van de verkeerde wijn.
Doorloop je lijst en klik op elke wijn. Controleer of deze overeenkomt met een wijn in onze database. Als je hem niet vindt, klik dan op “Handmatig toevoegen” om snel een toevoegingsverzoek in te dienen.
Zodra je de juiste wijn hebt gevonden, klik je erop om hem aan je fles te koppelen. Zo weet je zeker dat de gekoppelde informatie juist is.
Na het koppelen controleer je of alle gegevens correct zijn. We hebben ze vooraf ingevuld op basis van je Excel-bestand. Je kunt de gegevens aanvullen of wijzigen indien nodig, voor een optimale kelderbeheer.
Gefeliciteerd! Je hebt zojuist je eerste wijn succesvol geïmporteerd in Oeni!
Als je meerdere wijnen wilt importeren, kun je het proces op elk moment pauzeren. Log gewoon opnieuw in via je computer of mobiele app om verder te gaan waar je was gebleven. Alles wordt in realtime opgeslagen zodat je nooit opnieuw hoeft te beginnen.
—
Heb je vragen of loop je tegen problemen aan met deze functie? Neem gerust contact met ons op via contact@oeni.app.
We helpen je graag!
Bekijk ook onze andere tutorials op ons YouTube-kanaal.
Stap 1: Inloggen op Oeni
Ga eerst naar de website van Oeni. Je vindt daar een knop Inloggen of Mijn wijnkelder nu aanmaken.
Klik op de knop die van toepassing is op jouw situatie. Als je nog geen account hebt, beantwoord je eerst enkele vragen om je behoeften beter te begrijpen. Daarna kun je een account aanmaken. Heb je al een account? Log dan direct in met je gegevens.
Stap 2: Ga naar je gebruikersprofiel
Zodra je bent ingelogd, word je doorgestuurd naar je gebruikersprofiel. Hier kun je alle informatie beheren die gekoppeld is aan jouw wijnkelder.
Stap 3: Ga naar de sectie “Bestand importeren”
In je profiel vind je een nieuwe sectie met de titel Bestand importeren. Klik op deze optie om verder te gaan.
Stap 4: Download het voorbeeldbestand
Je bevindt je nu op de importpagina. We raden sterk aan om ons voorbeeldbestand te downloaden om het juiste importformaat te volgen. Zo voorkom je fouten en verloopt het importeren soepel. Het voorbeeldbestand bevat de juiste categorieën en benodigde gegevens.
Stap 5: Vul en importeer je bestand
Nadat je het voorbeeldbestand hebt gedownload, vul je het in met gegevens over je wijnflessen. Zodra je klaar bent, klik je op de importknop. Als er fouten worden gevonden, verschijnen foutmeldingen direct in de betreffende cellen of kolommen zodat je ze eenvoudig kunt corrigeren.
Stap 6: Controleer je wijnen
Na het importeren is het belangrijk om je flessen te controleren. Oeni zal je vragen om ze te koppelen aan wijnen die al in onze database staan. Dit voorkomt fouten zoals het importeren van de verkeerde wijn.
Stap 7: Koppel je wijnen aan onze database
Doorloop je lijst en klik op elke wijn. Controleer of deze overeenkomt met een wijn in onze database. Als je hem niet vindt, klik dan op “Handmatig toevoegen” om snel een toevoegingsverzoek in te dienen.
Stap 8: Bevestig de koppeling van de wijn
Zodra je de juiste wijn hebt gevonden, klik je erop om hem aan je fles te koppelen. Zo weet je zeker dat de gekoppelde informatie juist is.
Stap 9: Controleer en vul de gegevens aan
Na het koppelen controleer je of alle gegevens correct zijn. We hebben ze vooraf ingevuld op basis van je Excel-bestand. Je kunt de gegevens aanvullen of wijzigen indien nodig, voor een optimale kelderbeheer.
Stap 10: Gefeliciteerd, je hebt je eerste wijn geïmporteerd!
Gefeliciteerd! Je hebt zojuist je eerste wijn succesvol geïmporteerd in Oeni!
Als je meerdere wijnen wilt importeren, kun je het proces op elk moment pauzeren. Log gewoon opnieuw in via je computer of mobiele app om verder te gaan waar je was gebleven. Alles wordt in realtime opgeslagen zodat je nooit opnieuw hoeft te beginnen.
—
Heb je vragen of loop je tegen problemen aan met deze functie? Neem gerust contact met ons op via contact@oeni.app.
We helpen je graag!
Bekijk ook onze andere tutorials op ons YouTube-kanaal.
Bijgewerkt op: 06/05/2025
Dankuwel!